為規范工廠后勤管理工作,保障生產運營高效有序,營造安全、整潔、和諧的工作與生活環境,特制定本規章制度,適用于本單位所有后勤管理服務相關事項。
第一章 總則
第一條 目的與依據:本制度旨在明確后勤管理職責、規范服務流程、提升服務品質、優化資源配置,依據國家相關法律法規及工廠實際情況制定。
第二條 適用范圍:本制度適用于工廠內所有后勤服務領域,包括但不限于物資采購、倉儲管理、食堂餐飲、宿舍管理、環境衛生、設施維護、安保消防、車輛調度及綠化保潔等。
第三條 管理原則:堅持“服務生產、保障一線、規范高效、勤儉節約、安全第一”的原則,實行統一領導、分級負責、歸口管理。
第二章 組織架構與職責
第四條 管理機構:工廠設立后勤管理部(或綜合辦公室),作為后勤服務的歸口管理部門,全面負責后勤工作的規劃、組織、協調、監督與考核。
第五條 部門職責:
1. 制定并完善各項后勤管理制度與實施細則。
2. 負責工廠固定資產、低值易耗品、辦公用品、勞保用品等物資的采購、驗收、入庫、保管、發放與盤點工作。
3. 負責職工食堂、宿舍的日常運營與管理,確保飲食安全衛生、住宿環境舒適。
4. 負責廠區及辦公區域的環境衛生、綠化養護、垃圾清運工作。
5. 負責水、電、氣、暖等基礎設施及生產生活設備的日常巡檢、報修與維護保養。
6. 負責廠區安全保衛、消防管理、車輛調度與停車場管理。
7. 協調處理與后勤服務相關的其他事宜。
第六條 崗位責任:后勤管理部各崗位人員須明確自身職責,恪盡職守,嚴格遵守操作規程與服務標準。
第三章 主要管理內容與規定
第七條 物資管理:
1. 采購管理:嚴格執行采購申請、審批、詢價比價、合同簽訂流程。重要物資采購須由使用部門、后勤部、財務部共同參與。
2. 倉儲管理:物資入庫須驗收登記,分類存放,賬物相符。領用須憑有效單據,遵循“先進先出”原則。定期進行盤點清查。
第八條 食堂管理:
1. 食品安全:嚴格遵守《食品安全法》,嚴把食材采購、儲存、加工、售賣各環節衛生關。從業人員須持健康證上崗。
2. 伙食質量與價格:合理制定食譜,保證營養均衡。明碼標價,接受職工監督。設立意見箱,定期收集反饋并改進。
3. 就餐秩序:倡導文明就餐,節約糧食,保持餐廳整潔。
第九條 宿舍管理:
1. 住宿分配:由后勤部統一安排,職工須辦理入住登記,遵守宿舍管理規定。
2. 安全管理:嚴禁私拉亂接電線、使用大功率違規電器,做好防火防盜。
3. 衛生與紀律:保持宿舍內務整潔,遵守作息時間,維護公共區域衛生,營造文明和諧的住宿環境。
第十條 設施設備維護:
1. 建立設施設備臺賬,制定年度維護保養計劃。
2. 實行巡檢報修制度,發現故障及時報修,維修人員須在規定時限內響應并處理。
3. 對特種設備(如電梯、鍋爐、壓力容器等)須按規定進行定期檢驗,操作人員持證上崗。
第十一條 環境衛生與綠化:
1. 劃分衛生責任區,明確保潔標準與頻次,確保廠區無衛生死角。
2. 做好垃圾分類與清運工作。
3. 制定綠化養護計劃,保持廠區綠化景觀完好。
第十二條 安保與消防:
1. 門衛管理:嚴格執行人員、車輛出入登記檢查制度,物資出廠須憑放行條。
2. 巡邏巡查:安保人員定時對廠區重點區域進行巡邏,做好記錄。
3. 消防管理:定期檢查、維護消防設施器材,保證通道暢通。定期組織消防知識培訓與應急演練。
第十三條 車輛管理:
第四章 服務標準與監督考核
第十四條 服務承諾:后勤管理部應公開服務項目、標準與時限,推行限時辦結制、首問負責制。
第十五條 溝通反饋:設立后勤服務熱線或線上平臺,暢通溝通渠道,及時受理并處理職工投訴與建議。
第十六條 監督檢查:后勤管理部定期進行內部檢查,工廠管理層及職工代表可組成檢查組進行不定期抽查。
第十七條 考核與獎懲:將后勤服務工作納入部門及個人績效考核體系。對表現突出者予以表彰獎勵;對違反制度、失職瀆職、服務不到位造成不良影響或損失者,視情節輕重給予批評教育、經濟處罰直至行政處分。
第五章 附則
第十八條 本規章制度由工廠后勤管理部負責解釋,并根據實際情況適時修訂。
第十九條 本規章制度自發布之日起施行,工廠原有相關規定與本制度不一致的,以本制度為準。
(單位名稱: 日期:年月_日)
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更新時間:2026-01-20 20:19:07